Surrika

Средний остаток в штуках по категориям за 12 месяцев

Средний остаток по категории считают как среднее месячных остатков категории за 12 месяцев. Сначала складывают штуки всех артикулов категории на конец каждого месяца, затем усредняют эти месячные суммы. Так сезонные пики не искажают запас.

Продажи и ассортимент

Как считать

  1. Возьмите месячные снимки остатков за 12 месяцев.
  2. Для каждой категории и даты сложите штуки по всем артикулам.
  3. Усредните полученные месячные суммы по числу снимков.
  4. Отсортируйте категории по убыванию среднего остатка.

Расчет на выгрузках магазина

Пример посчитан на выгрузках вымышленного мебельного магазина: продажи сайта и трех маркетплейсов, реклама, сделки CRM и остатки за 2024-2025 годы.

Как посчитать средний остаток в штуках по категориям за год и понять, где запас слишком большой?

Средний остаток в штуках по категориям за 12 месяцев

SQL, по которому посчитано

WITH monthly AS (
  SELECT
    date,
    category,
    SUM(units) AS units
  FROM stock
  WHERE date >= (
    SELECT date_trunc('month', max(date)) - INTERVAL '11 months'
    FROM stock
  )
  GROUP BY date, category
)
SELECT
  category,
  round(avg(units), 1) AS avg_units
FROM monthly
GROUP BY category
ORDER BY avg_units DESC

Где взять данные для среднего остатка по категориям

Берите остатки на последний день каждого месяца из складской учетной системы или выгрузки маркетплейсов. В отчете нужны артикул, категория, дата снимка и количество штук. Если товар лежит на нескольких складах, сначала сложите штуки по артикулу и категории внутри одной даты. Для расчета средней за год нужны 12 месячных снимков. Остаток на сегодня показывает только текущий запас.

Почему средний остаток по категориям не равен среднему по артикулам

Если усреднить сначала каждый артикул, затем взять среднее по категории, категории с разным числом артикулов получат разный вес. Категория с десятью мелкими позициями и одной крупной позицией даст смещенный результат. Правильно сначала сложить штуки всех артикулов категории на одну дату, затем усреднить месячные суммы. Так каждая категория входит в расчет одним числом за месяц.

Как читать средний запас в штуках по категориям

Сравните средний остаток с продажами в штуках за тот же месяц. Высокий запас при низких продажах означает замороженные деньги и риск уценки. Низкий запас при растущем спросе показывает риск упущенных продаж. Смотрите на динамику по месяцам. Рост остатка при падении спроса требует сократить закупку. Сезонный подъем запаса перед высоким сезоном нормален.

Что делать со средним остатком по категориям

Отсортируйте категории по среднему остатку и сопоставьте с выручкой и числом проданных штук. Для категорий с большим запасом проверьте план закупки на следующие месяцы и пересмотрите объемы. Для дефицитных категорий увеличьте страховой запас по ходовым артикулам. Решение принимайте по каждой категории отдельно, потому что мебель различается сроком производства и ценой хранения.

Частые ошибки

Штуки заменили рублями

Стоимость остатка по себестоимости показывает деньги. Для среднего остатка в штуках берите количество, иначе дорогие категории перевесят дешевые.

Потеряли месяцы без продаж

Если соединить остатки с продажами и оставить только строки с продажами, месяцы без продаж выпадут, и средний запас занизится. Считайте средний остаток по всем месячным снимкам. Продажи подключайте отдельно для оценки оборачиваемости.

Оставили архивные артикулы

Архивные артикулы с остатком, который уже не продается, завышают средний запас категории. Уберите такие позиции из расчета или покажите отдельной строкой, если оцениваете неликвиды.

Вопросы

Нужно ли учитывать товары в пути?

Средний остаток считают по тому, что уже лежит на складе и доступно к продаже. Товары в пути и на приемке учитывайте отдельно, иначе запас будет завышен.

Как считать, если остатки есть не за каждый месяц?

Возьмите только месяцы со снимком остатков и разделите сумму на их число. Для сравнения категорий используйте одинаковый набор месяцев.

Что делать с отрицательными остатками?

Отрицательный остаток обычно означает ошибку учета или незавершенную приемку. Проверьте такие строки до расчета, иначе средний запас по категории исказится.

Можно ли считать средний остаток за квартал?

Да, если нужен короткий период. Для мебели с длинным производственным циклом надежнее 12 месяцев, потому что квартал может попасть в сезонный пик или спад.

Посчитайте это на своих выгрузках

Бросьте выгрузки на доску Surrika и задайте вопрос обычными словами. Ответ придет графиком, а под ним будет SQL, по которому он посчитан.

14 дней бесплатно, карта не нужна.

По теме

Все задачи