Surrika

Как рассчитать среднюю себестоимость товара по категориям

Средняя себестоимость единицы товара по категории равна всей себестоимости проданных товаров этой категории, деленной на число проданных штук. Для текущей оценки берите последний квартал, потому что закупочные цены и структура продаж меняются. Так видно, какие категории дорожают в закупке, и насколько это расходится с ценой продажи.

Продажи и ассортимент

Как считать

  1. Берем продажи за последний квартал.
  2. Для каждой категории складываем себестоимость проданных единиц.
  3. Отдельно складываем количество проданных штук.
  4. Делим сумму себестоимости на количество штук и округляем до копеек.

Расчет на выгрузках магазина

Пример посчитан на выгрузках вымышленного мебельного магазина: продажи сайта и трех маркетплейсов, реклама, сделки CRM и остатки за 2024-2025 годы.

Как посчитать среднюю себестоимость единицы товара по категориям за последний квартал, чтобы сравнить диваны, кровати и шкафы?

Средняя себестоимость единицы по категориям за последний квартал

SQL, по которому посчитано

SELECT
    category,
    round(sum(cost_of_goods) / nullif(sum(units), 0), 2) AS avg_cost
FROM sales
WHERE date >= (SELECT date_trunc('quarter', max(date)) FROM sales)
GROUP BY category
ORDER BY avg_cost DESC
LIMIT 30

Где взять себестоимость для средней по категориям

Сумму себестоимости проданных единиц берите из учета продаж, где по каждой строке есть артикул, количество и закупочная сумма. В кабинетах маркетплейсов закупочная цена обычно не хранится, поэтому ее подтягивают из учетной системы или счетов поставщика на дату продажи. Считайте все каналы вместе, чтобы площадка с другим ассортиментом не создавала отдельную картину. Остатки на складе для этой задачи не подходят, потому что их стоимость показывает текущий запас. Для расчета нужна себестоимость уже проданных единиц.

Почему средняя себестоимость по категории не равна среднему по артикулам

Средняя по категории считается по всем проданным штукам, поэтому массовый артикул влияет на результат сильнее редкого. Простое среднее из себестоимостей артикулов дает каждому товару равный вес и искажает закупочную картину. Если внутри категории есть дорогие модели с малыми продажами, такое среднее будет заметно выше взвешенного. Для сравнения категорий используйте результат по суммарным штукам.

Как читать среднюю себестоимость товара по категориям

Сравнивайте среднюю себестоимость с ценой продажи и комиссией канала. Высокая себестоимость сама по себе не означает убыток, потому что дорогая категория может давать высокий чек и достаточную маржу. Рост показателя при той же цене продажи сжимает маржу и требует пересмотра закупки или розничной цены. Если категория дешевеет в закупке, проверьте структуру продаж, потому что могла вырасти доля простых моделей.

Что делать с расчетом средней себестоимости по категориям

Используйте результат для переговоров с поставщиками и пересмотра ассортимента. Категории с ростом средней себестоимости проверяйте первыми, потому что по ним закупочная цена съедает маржу быстрее. Для закупки умножьте среднюю себестоимость единицы на ожидаемое число продаж категории. Пересчитывайте показатель каждый квартал, чтобы решения опирались на свежие закупочные цены.

Частые ошибки

Не учитывают возвраты

Возвращенные единицы остаются в количестве и себестоимости, поэтому средняя себестоимость оплаченной продажи выглядит ниже. Для чистой оценки вычитайте из количества возвращенные штуки и из себестоимости стоимость возврата по закупочной цене.

Считают по одному месяцу

В коротком периоде случайный крупный заказ меняет среднюю по категории. Берите квартал или год, если нужна устойчивая закупочная цена.

Добавляют комиссию в закупочную себестоимость

Комиссия площадки и логистика не входят в закупочную стоимость товара. Если добавить их в числитель, получится полная себестоимость продажи, и сравнение закупочных цен категорий потеряет смысл.

Вопросы

Нужно ли учитывать НДС в средней себестоимости товара?

Для сравнения с ценой продажи берите суммы в одной базе, то есть либо обе с НДС, либо обе без НДС. В расчете важна сопоставимость сумм.

Можно ли сравнивать среднюю себестоимость разных категорий?

Да, но вместе с ценой продажи и маржой. Дорогая категория может иметь высокую себестоимость и при этом нормальную долю себестоимости в выручке.

Что делать, если за квартал у товара менялась закупочная цена?

Берите фактическую себестоимость каждой проданной партии, если учет это позволяет. Если партии не разделены, используйте среднюю закупочную цену за период и проверяйте резкие скачки.

Посчитайте это на своих выгрузках

Бросьте выгрузки на доску Surrika и задайте вопрос обычными словами. Ответ придет графиком, а под ним будет SQL, по которому он посчитан.

14 дней бесплатно, карта не нужна.

По теме

Все задачи